Odkrywaj nowe możliwości
i zwiększaj produktywność
Stosuj nowoczesne metody zarządzania majątkiem w celu optymalizacji kosztów
i oszczędności czasu.
Platforma exino to nowoczesny system informatyczny wspierający procesy ewidencji, zarządzania oraz inwentaryzacji składników majątku, zapewniający pełną kontrolę nad każdym składnikiem majątku – od momentu zakupu do momentu likwidacji.
Repozytorium informacji
Platforma exino została zaprojektowana jako centralne repozytorium informacji o majątku organizacji - wszystkie dane składników
w jednym, centralnie zarządzanym miejscu.
Prowadź ewidencję dowolnych typów składników. Przechowuj dowolną liczbę plików - faktury zakupu, polisy ubezpieczeniowe, karty gwarancyjne.
Procesy i dokumenty
exino stanowi centralne repozytorium danych o majątku, pozwalając ewidencjonować dowolną liczbę pól, dokumentów czy załączników. System obsługuje ponad 20 procesów, takich jak przyjęcie, przekazanie, zwrot, serwis, sprzedaż czy likwidacja składników – wszystko z zachowaniem zgodności z procedurami organizacji.
Inwentaryzacja i kontrola
exino wspiera dowolną liczbę inwentaryzacji okresowych i doraźnych, umożliwiając elektroniczne rozliczenia różnic, zdalne spisy oraz bieżące monitorowanie przebiegu procesu. Dzięki temu organizacja uzyskuje rzetelną informację o stanie faktycznym majątku – szybko, precyzyjnie i bez zbędnych obciążeń.
Raporty i analizy
Platforma exino została wyposażona w elastyczny moduł raportowy, który umożliwia tworzenie dowolnej liczby zestawień analitycznych opartych na ewidencjonowanych danych. Użytkownik może generować raporty dotyczące pełnego cyklu życia składników – od zakupu, przez wykorzystanie, po likwidację – a także analizować koszty, wykorzystanie zasobów, przeglądy, procesy przekazań czy rozliczenie inwentaryzacji.
Serwis
Moduł serwisowy Platformy exino umożliwia tworzenie kompletnych planów obsługi serwisowej, obejmujących zarówno czynności okresowe, jak i zadania jednorazowe. Użytkownik może definiować harmonogramy działań, przypisywać odpowiedzialnych pracowników, określać priorytety oraz wskazywać powiązane składniki majątku. Dzięki temu organizacja zyskuje pełną kontrolę nad przeglądami, naprawami i pozostałymi czynnościami eksploatacyjnymi, a ryzyko opóźnień czy pominięcia kluczowych działań zostaje zminimalizowane.
Zamówienia
Moduł zamówień w Platformie exino umożliwia tworzenie
i utrzymywanie katalogu produktów, dzięki czemu użytkownicy mają dostęp do uporządkowanej listy pozycji wraz z ich parametrami, dostawcami i powiązanymi kategoriami. W oparciu o te dane system wspiera kompletny proces zakupowy – od zgłoszenia potrzeby, przez wybór produktów z katalogu, aż po uruchomienie formalnego zamówienia. Dzięki definiowalnym ścieżkom akceptacji exino zapewnia kontrolę nad kosztami, zgodność z politykami zakupowymi oraz przejrzystość całego procesu.
Organizacja i pracownicy
Platforma exino umożliwia pełne odwzorowanie struktury organizacyjnej firmy. System pozwala na ewidencję lokalizacji, MPK, jednostek organizacyjnych oraz przypisywanie do nich osób odpowiedzialnych i pracowników. Moduł Pracownicy umożliwia rejestrowanie danych pracowników, przypisywanie ich do odpowiednich struktur i lokalizacji oraz wykorzystywanie tych informacji m.in. w procesach przekazań, rozliczeń czy odpowiedzialności majątkowej. Dzięki temu exino stanowi centralne źródło wiedzy o strukturze organizacji, wspierając prawidłowe zarządzanie majątkiem na każdym poziomie.
Chcesz uzyskać realne korzyści
z nowoczesnego zarządzania majątkiem?
